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卒業生の方へ

証明書発行について

本学では、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報保護の観点から、各種証明書の発行にあたり、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただきます。つきましては身分証明書の提示や委任状の提出等が必要となりますので、ご理解・ご協力をよろしくお願い致します。

申し込み方法

証明書の申し込みは、1.窓口申込 2.郵送申込 の2つの方法があります。

※ 証明書の氏名は、原則として本学在学時の氏名で発行します。
※ 電話・FAX・E-mailによるお申込みは受け付けておりません。
※ 郵送による発行の場合は、特に日数を要しますので、余裕を持ってお申込みください。

窓口申し込みの場合

  1. 【身分証明書】
    「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等公的機関が発行したものいずれか1点
    ※ 社員証、他大学等学生証は不可
  2. 【証明書発行手数料】別表参照
    ※ 郵送可能です。その場合は、予め住所、氏名を記入した返信用封筒(切手を貼付した長3封筒・厳封要の場合は角2封筒)を用意し、申込時に提出してください。
    ※ 郵送先はご本人宛に限ります。(会社宛等はお受けできませんのでご了承願います。)
    ※ ご家族・代理人によるお申し込みの場合は以下の2点をご持参ください。
    (1) 代理人の身分証明書コピー(【身分証明書】参照)
    (2) 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)

郵送申し込みの場合

以下の4点を封書にてお送りください。

  1. 【証明書交付願】(証明書交付願ダウンロード:PDF)
      以下の事項を任意の用紙にご記入いただいても結構です。
    1. 在籍時の学籍番号(学籍番号をお忘れの場合は未記入で結構です。)
    2. 氏名(フリガナ)
    3. 生年月日(西暦でご記入ください)
    4. 卒業学科
    5. 卒業年月
    6. 証明書の種類と必要部数(学力に関する証明書を申請の際は申請先都道府県名もご記入ください)
    7. 厳封の要・不要
    8. 用途・提出先
    9. 自宅(返信先)の郵便番号・住所・電話番号(日中に連絡の取れる電話番号)
  2. 【身分証明書】(コピー)
    「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等公的機関が発行したもののいずれか1点のコピー
    ※ 社員証、他大学等学生証は不可。
  3. 【証明書料金】(郵便局の郵便小為替) 手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。
    ※ 定額小為替は無記名で、切り取らずに同封してください。
  4. 【返信用の長3または角2封筒】
    厳封不要の場合は長3封筒、厳封要の場合は角2封筒に、宛先宛名明記のうえ、お申し込みされる部数に応じて、適切な料金相当分の切手を貼付してください。
    ※ 郵送先はご本人宛に限ります。(会社宛等はお受けできませんのでご了承願います。)
    ※ お電話やFAX・E-mailでのお申し込みはお受けできませんので、ご了承ください。
    ※ ご家族・代理人によるお申し込みの場合は、上記4点の他、以下の3点も同封してください。
    (1) ご本人の身分証明書コピー(【身分証明書】参照)
    (2) 代理人の身分証明書(【身分証明書】参照)
    (3) 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)(委任状ダウンロード:PDF)
※ 貼付された「本人確認等」の証明書類について
申請時に貼付された本人確認等の証明書は適切に処理し、他の目的には使用しません。
切手料金の目安(証明書を1通ずつ厳封した場合)

郵送料

《厳封しない場合》長3封筒
証明書枚数 証明書重量 郵送料(速達の場合) 2021.10.1~料金改定
1~3枚 25g 84円(344円)
4~8枚 50g 94円(354円)
9~18枚 100g 140円(400円)
《1通ずつ厳封した場合》角2封筒
証明書枚数 証明書重量 郵送料(速達の場合) 2021.10.1~料金改定
1~2枚 50gまで 120円(380円)
3~4枚 100gまで 140円(400円)
5~6枚 150gまで 210円(470円)

証明書の種類と発行手数料

種類 発行手数料 取扱部署 発行に要する日数
卒業証明書 200円 教学課 原則2日(窓口申込に限り即時発行)
成績証明書 200円 原則2日(窓口申込に限り即時発行)
英文証明書、学力に関する証明書は受付日より1週間程度かかりますので余裕をもって申し込んでください。

窓口受付時間

受付時間 月曜日~金曜日
9:00~17:00
※ 土・日曜日・祝日・夏期・冬期事務休業期間は受付ができません。

お問い合わせ

詳細お問い合わせ、ご質問等に関しては下記までご連絡ください。

四日市看護医療大学 教学課
〒512-8045 三重県四日市市萱生町1200
TEL 059-340-0703

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